一、承认“我在拖延”
我拖延最严重的工作,应该就是写材料了吧。我工作上的优势就是能写份不错的材料,但是最讨厌的也是它。我的领导是个要求严格的领导,尤其对于材料更是字字苛求,句句细推,还要求运用排比对仗小标题,以显示文章的气势。每次要写一份材料,脑细胞都要死一大堆,不知道怎样才能更好达到领导要求,嗑嗑绊绊哼哼唧唧,半天写不出一个字来。这样的后果就是我非常拖延,不等到到最后一刻deadline到来,不愿意写个东西出来。好几次我都是在deadline那天下午把材料拿去给领导审核,不断自我安慰说领导也会体谅写材料的不容易。安慰不代表可以自欺,自己内心深处的自责和失败感还是很严重的。那段时间里,工作上极度没有自信,生怕见到领导,看着同事们每天谈笑风生自信满满,觉得不能再这样下去了。
这是战胜拖延症的第一步,就是要承认自己的确是在拖延,这样是不对的,而不是像我以写材料很难为借口给自己找理由。当建立起一个否定的态度,就会自然产生想要避免这种行为的想法。倘若不断自我安慰,丢下要做的事情去看电视吃大餐,想必也是心里非常不安吧。
二、承认“我在害怕”
现在的职场需要的是成熟稳重冷静的人,这样的人可以很好的处理所有问题。我特别羡慕同科室一个姐姐,她处理事情就堪称“成熟稳重冷静”,我羡慕的不得了,领导也对她很器重。我就以她为榜样,处处向她学习,想让自己快快成长为职场白骨精。可是渐渐发现,很多事情我还是处理不好,遇见突发状况我还是不知道怎么办,我的冷静只是表面上的,其实内心很慌张。就像写材料一样,有人夸我材料写的好,有人说写材料有好的发展,所以我要好好写材料,我也假装很热爱这份工作,其实每天心里都很累。
与其硬撑着强大,不如退一步真诚面对自己。“我是真的很害怕写材料,每次写材料都很担心领导不满意”,有了这样的想法,我再不会强求自己做事处处完美,因为水平有限,哪有完美的时候呢,只要自己觉得满意就可以了。这样一来每次我都可以尽快写好一份材料报送审核,心里也不会老惦记写的好不好。
三、要安抚自己
正视了问题,承认了困难,很容易陷入一种自我否定的状态中,觉得自己这也不行那也不行,处处不如人。这个时候就要调整心态,安抚自己。每个人都是从什么都不懂慢慢变成某一个领域的专家,这其中要经历太多的练习和考验,哪能因为某一次的失败就否定自己呢?还有一个好办法,就是奖励机制。给自己定个目标,连续多少次不拖延的完成任务,就可以奖励个特别想要的礼物。比如说我特别想要苹果6,我得先去算算到底要完全多少任务。。。。。。
四、先做出个东西来
前面三步其实都算是心理建设,真正行动是这一步。拖延症产生的很大一部分原因,就是因为完美主义太严重,总是担心不够完美,才会不断推后行动。把标准放宽松一点,不要纠结在完不完美上,先做出个东西来。
像写材料,拖的时间久写一份质量奇高的材料和短时间内拿出一份平平的材料,我的领导还是比较喜欢后者,因为他知道你没有在偷懒,能够积极的响应他的指示。就实际情况来说,拖延症患者在拖延期间,也不大可能做出什么质量奇高的杰作,都是会在deadline之前用半天或者一两个小时匆忙完成任务,质量也许还比不上短时间完成的那个。
而且不要担心你短时间拿出手的东西很差劲,我曾经这样担心了无数次,但事实证明,很少有人会觉得不好,大家反而会惊讶你的速度,会对你的能力更高看一眼。人们永远不会知道你原本想做成怎样一个宏伟的事情,你做出来的并且放在人们眼前的,人们会觉得这才是最好的。
五、向恐惧挑战
最基础的事情做完了,就应该挑战一下自己。我不觉得做完前面四步我就能热爱写材料,但是工作压力使得我必须要来写材料。郁闷的写也是一天,开心的写也是一天,为什么不能开心的写一天呢?原谅一个写材料的人日渐癫狂。。。。。。
有人说,每天做着没有难度的事情并不能提高自己,要做那种像树上的桃子,蹦一蹦就能摘到的事,才会不断成长。写材料就是我的那颗桃子。
我知道自己很不喜欢写材料,对各种语句组合对仗也很头疼,但是总是要对自己有点要求的。每次接到任务,我会先在笔记本上记下来,免得忘记,然后就从最紧急的一篇开始着手。先迅速度娘一下,把相关的能入眼的文章都收藏起来,参考众多文章搭建起自己文章的框架,再度娘每一块能填充的内容,复制粘贴进去,等资料储备足够后,就开始组合修改,再将实际工作中的情况写进去,一份材料就诞生了。参照这样的方法,我的材料现在的修改率已经大大降低了,哈哈哈哈~~~~
而且为了给自己一定的压力,我主动向负责内刊的秘书表示要在这期内刊上登一篇三千字左右的文章。周末用了一晚上的时间写出来,自己也没多看,发给秘书,结果被秘书夸奖,还推荐到省刊去。
六、捅破阻塞的那个环节
我的工作构成不只是写材料,我的人生构成也不只是工作。但是只要有一份材料没有写,我所有的步伐都会卡壳。不管我做什么事,心里都会念叨,我还有份材料没有写。拖延症最严重的时候,我手上积累了四份大材料,每天我都过的心惊肉跳,看见领导就觉得他会来问我要材料。在一个阳光明媚的周末,我下定决心,埋头把四份材料全都写完。在材料通过审核的时候,心情真的很棒,不亚于登上一座难以攀登的山峰。同时我顺利的解决掉手上其他的工作,下班回家后不用操心加班,认真出门锻炼,睡前读书,生活真的很美好。总有一个事情是导致你拖延的原因,只要完成它,一切问题就顺其自然的解决了。
七、越来越顺利,不断进入状态
现在我每天有非常多的琐碎的工作要处理,领导也不断让我接手新的事务,但是我很少出现遗漏和拖延的现象。因为有上面六步,我能很好的处理棘手的事情,自信心满满,再也不羡慕别人了,因为全部心思都用在如何更好的处理自己遇到的问题上,每天都很充实,享受着不断解决问题的成就感。这应该就是我真正想要的人生,一个曾经有过拖延却战胜了它的人生。
——作者 白玺